Kaufmann/-frau für Büromanagement / Praktikum
Fachrichtung / korrespondierender Ausbildungsberuf:
Starttermin:
Dauer:
Zeitraum:
Beschreibung
Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine. Zudem unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Sie betreuen Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge.
In den folgenden Bereichen, wirst du die Abteilung während deines Praktikas unterstützen:
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Büroprozesse abwickeln
- internen und externen Schriftverkehr erledigen
- Dienst- und Organisationspläne erstellen
- Daten aufbereiten, sichern und pflegen
- Kunden und Besucher empfangen und betreuen
- Termine planen und überwachen, Urlaubslisten führen
- Postein- und -ausgang bearbeiten, Post verteilen
- Büromaterial verwalten, bestellen und ausgeben
- Aufträge und Rechnungen entgegennehmen und bearbeiten
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Aufgaben im Personalbereich ausführen
- Personalakten führen und verwalten, z.B. Arbeits- und Fehlzeiten erfassen
- die Personalbedarfsermittlung und Personalbeschaffung unterstützen
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Aufgaben in Einkauf und Logistik ausführen
- Angebote für Produkte und Dienstleistungen einholen, Bestellungen durchführen
- Lagerbestände erfassen und kontrollieren
- Wareneingang prüfen, Warenmängel reklamieren
Was erwarten wir von dir?
• Organisatorische Fähigkeiten
• Flexibilität (z.B. mit häufig wechselnden Aufgaben und Arbeitssituationen umgehen)
• Kunden- und Serviceorientierung (z.B. auf die Anliegen von Kunden eingehen)
• Sorgfalt sowie mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (z.B. am Kundenempfang arbei-
ten, Geschäftsbriefe verfassen)
Personenangaben richten sich an alle Geschlechter. Wir freuen uns über jede Bewerbung - Hauptsache, Du passt zu uns!
Ansprechpartner
Adresse:
Markwort KG
Markwort ist Ihr Nutzfahrzeug-Partner für MAN-Nutzfahrzeuge, Volvo-Trucks, Renault-Trucks und Solaris Omnibusse.
Wir sind über 50 Jahre im Kfz-Gewerbe tätig und seit über 40 Jahren ist unser Familienbetrieb Servicepartner der MAN Truck and Bus Deutschland GmbH (MTBD).
Seit 1970 ist die Firma MARKWORT Servicepartner der MAN Truck & Bus Deutschland GmbH. Doch wesentlich länger schon, nämlich seit über 75 Jahren steht der Name MARKWORT für Qualität. Aus dem 1932 gegründeten Omnibusunternehmen ist ein Betrieb mit drei Standorten geworden, bei dem heute mehr als 70 Kfz- Mechaniker, Kfz-Elektriker, Rahmenrichtfachleute, Kühlerbauer, Lageristen und Kaufleute arbeiten.